Dropbox

Для оптимизации работы с документами можно  установить на домашних и рабочих компьютерах программу dropbox. Это бесплатное программное обеспечение, позволяющее хранить информацию на внешнем сервере (до 2 Г - бесплантно, и в рамках обучения этого более чем достаточно). Программа позволяет  обойти фазу пересылки и множественности версий одного и того же документа. Принцип прост. 

Доступность файлов. Программа   создает папку одновременно и в сети,  и на компьютере. Доступ к папке можно организовать сразу с нескольких машин (например, преподавателя и студента, или же сразу и преподавателя, и студента, и методиста). Доступ к своей папке можно получить повсеместно, например, - из интернет кафе (после установки создаётся личный аккаунт).  Кроме вас,  преподавателя/методиста ни у кого к папке доступа не будет.

Мгновенная синхронизация. Любые изменения, которые производит одна из этих сторон, автоматически видны другой стороне сразу после "сохранить изменения". То есть идёт мгновенная синхронизация  ее содержимого при каждом изменении.  В частности, сразу после внесения изменений студент может посмотреть и проанализировать свои ошибки. Информация о том, что какая-то из сторон произвела изменение, также появляется в виде всплывающих окон на рабочем столе, также ведётся журнал регистрации по изменению документов. По дате изменения легко увидеть, какие документы и когда были изменены. Таким образом, преподавателям очень удобно осуществлять мониторинг за деятельностью студентов.

Оптимизация инфо-оборота. Подобная схема работы позволяет избежать многократной пересылки одного и того же документа (например, документ с первым домашним заданием, документ со вторым домашним заданием, которые начинают путаться, особенно в случае совпадающих имён). Работа идёт всё время с одним документом.

Резервное копирование. Изменения вносятся как обычно, папка Dropbox и  все документы в этой папке выглядят как обычно, просто в левом углу таких "сетевых" документов загорается маленькая голубая точка. Ко-всему прочему - отличный back-up. То есть в случае повреждения операционной системы файлы сохранны на внешнем сервере. 

Возможность использования в личных целях. Помимо означенной папки для личного пользования (вы+преподаватель), вы можете использовать папку Public (она уже установлена по умолчанию) в личных целях. На всю информацию в этой папке (фото, документы) можно получить  публичный линк для публикации в почте, skype, icq, формумах, и прочее. Вот так, например, выглядит  ссылка на песню. https://dl.dropbox.com/u/12182215/AND/Beatles.%20Because.mp3

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ

1. Установка программы.

2. Созадние своей учётной записи (в качестве логина используется адрес почты+пароль).

3. Впоследствии вам поступит приглашение от преподавателя "Разделить"  (Share)  с ним  вашу индивидуальную папку. Следует принять его (это делается прямо в почтовой программе).

PS Альтернативой синхронизированной работы преподавателя и студента является система Google Accounts, в этом случае необхоидмо создать почту на gmail, либо просто google-account. Этот механизм хорош в тех случаях, когда dropbox технология по каким-то причинам недоступна (например, блокированный доступ к программе из офиса).